Chvíli to může být zábava. Dojíždění do kanceláře nahradila práce z postele, formální obleky pyžamo. Najednou ale zjistíte, že jste den strávili u seriálů a večer pak úkoly pracně naháníte. Práce z domova může být skvělá, ale zkrátka musíte vědět jak na to. Proto jsem poprosila své kolegy, aby mi prozradili své tipy na home office, které opravdu fungují. Znáte je všechny?
Nastavte si budík na stejnou hodinu, jako když jste do práce dojížděli. Je to sice lákavé, ale nezůstávejte v pyžamu a taky si připravte dobrou snídani. Zkrátka se jde do práce, protože jestli váš mozek získá nepatrné podezření, že by se dnes mohlo flákat, tak se bude flákat.
Silvia, Brand manažerka
Snězte žábu hned po ránu. Tohle motto vtipně vystihuje, že když před sebou máme nějaký těžký či nepříjemný úkol, odkládáme ho. Přitom se tím zbytečně stresujeme a celý den je nanic. Proto si každé ráno sedněte k diáři, podívejte se, co máte před sebou a ty nejtěžší úkoly udělejte hned.
Ať každý den stojí za to. Nekonečně stejná denní rutina může vést k pocitu nudy a smutku. Pokud to jde, naplánujte si každý den trochu jinak. Pondělí na vyřizování hovorů, úterý na plánování, ve středu si nechte přivést nějaký dobrý oběd a vy jistě něco dalšího vymyslíte.
Home office není pevnost Osamění a tak se svými kolegy nepřestávejte komunikovat. Zvažte, kdy stačí poslat e-mail, napsat na firemní chat a co lépe vyřešíte po telefonu. Skvělý pracovní kolektiv je jeden z nejčastějších důvodů, proč jsme v práci rádi a tak udržujte atmosféru i na dálku.
Nepotřebujete celou pracovnu, stačí menší místo, které bude jen vaše. Stůl a pracovní židle , dokonce i jen parapet u okna. Možná zjistíte, že vám vyhovuje si k práci občas stoupnout a úřadovat začnete u barového pultu.
Na práci doma je pozitivní to, že si svůj koutek můžete přizpůsobit podle sebe. V kanceláři byste možná v létě drkotali zuby při klimatizaci nebo si nemohli otevřít okno. Doma je na vás výběr vůně, hudby i dekorací.
Jestli do něčeho investovat, tak do kvalitních sluchátek a hudebního přehrávače. Správně zvolená hudba vás motivuje a udrží soustředěné. Navíc díky tomu neuslyšíte, jak se vaši malí raubíři o patro níž rvou.
Tereza, specialistka na newsletter
Kabely mějte na stole připravené tak, abyste během minutky do laptopu všechno zapojili. Pro větší přehlednost můžete kabely oštítkovat s popisky: tiskárna, externí klávesnice atd. Ke všem přístrojům nutným pro práci mějte po ruce nabíječky. Ty můžete přehledně skladovat v kapsáři či závěsném botníku. Anebo vše schovejte do boxu na nabíječky, díky kterému bude stůl působit čistě a přehledně.
Monitor musí být v úrovni vašich očí. Pokud při jeho sledování sklápíte hlavu dolu, vypodložte obrazovku stojánkem či pár knihami. Vaše krční páteř vám poděkuje.
Na hovor se vždy přihlaste o trochu dříve, abyste se přesvědčili, že vám funguje kamera i mikrofon. Ověřit se to dá nanečisto, například ve Skypu stačí kliknout na váš profilový obrázek vybrat Nastavení > Nastavení zvuku a videa a v sekci Video by měl být náhled kamery. Kvalitu zvuku otestujete ve svých kontaktech pod „test zvuku“.
Veronika, nákupčí
Při videohovorech záleží na správném osvětlení, proto neseďte zády k oknu. Správnou měkkost dodá vaší tváři i lampička se stínítkem. Bílé světlo vám navíc pomůže se soustředit a zlepší náladu.
Gabriela, web content
Nikdo vám neříká, kdy co máte udělat. Nikdo nevidí, že jste si pustili na Netflixu další díl oblíbeného seriálu a nikdo vás nehlídá, abyste nepracovali málo nebo naopak až moc. Co vám pomůže se tomuto sladkému pokušení ubránit?
Pokud to jde, pohybujte se na internetu v anonymním režimu. Nebude tak snadné kontrolovat sociální sítě a cookies vás nebudou uhánět, že jste včera v nákupní záchvatu naházeli do košíku svíčky a světýlka. Schovejte i telefon a kontrolujte ho jen párkrát za den.
Ksenia, nákupčí
Práci vám mohou ztížit i další členové domácnosti, kteří mnohdy nechápou, že nejste na dovolené. Jasně si s nimi určete, kdy na vás mohou mluvit a kdy potřebujete klid. A rovnou si rozdělte běžné činnosti jako úklid a vaření. Někomu vyhovuje prokládat pracovní náplň krátkými domácími pracemi. Například 45 minut se věnovat e-mailům a pak 5 minut věšení prádla.
Aneta, specialistka zákaznického centra
Pracovní den musí být jasně uzavřený. Na jeho konci zaklapněte laptop a běžte se projít nebo si zacvičte jógu. Pokud máte jen jeden počítač, stanovte si například, že připojený k monitoru a externí klávesnici je pracovní a na vašem klíně slouží na seriály a nákupy.
Možná jste z domu pracovali jen občas nebo je to vaše první zkušenost a teď zjišťujete, co všechno vám k práci chybí. Nebojte se říct nadřízeným o pořádnou židli, externí klávesnici či druhý monitor. A ostych stranou. Pro mnoho firem i zaměstnanců je tato situace nová a možná teď společně udáváme směr tomu, jak budou pracovní procesy vypadat do budoucna.
Občas vám při videokonferenci zazvoní na zvonek kurýr, jindy se kolegovi po klávesnici projde kočka a někdy nebudete mít vůbec chuť se našimi tipy řídit. To je v pořádku. Neklaďte na sebe ani druhé přehnané nároky, sem tam se něco nepovede a je důležité se tomu umět zasmát. Klidně přiznejte, že dnes jste se ještě ani neučesali a kolegovi vyjádřete podporu pořádnou dávkou smajlíků.
Míša, magazín editor